Integritetspolicy

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 31 maj 2026

Den här policyn förklarar hur vi hanterar dina personuppgifter när du går med i vår väntelista, begär en demo, prenumererar på uppdateringar eller på annat sätt interagerar med oss.

Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är VERIDA AB, org.nr 559521-8586, Kungsgatan 12, 652 24 Karlstad, Sverige.

Frågor om dataskydd eller begäran om att utöva dina rättigheter: contact@verida.se.

Vilka uppgifter vi samlar in

Beroende på sammanhang kan vi behandla:

  • Identitets- och kontaktuppgifter: namn, e-post, telefon, företag, roll.
  • Kommunikationsuppgifter: meddelanden du skickar till oss, mötesbokningar.
  • Tekniska uppgifter: IP-adress, enhets- eller webbläsardata och besöksstatistik via cookies. Se vår cookiepolicy.

När och varför vi använder dina uppgifter

Om du går med i väntelistan eller begär en demo via våra formulär

  • Syfte: hantera väntelistan, kontakta dig om produktuppdateringar och betaåtkomst, planera och genomföra demos, och följa upp intresse.
  • Rättslig grund: berättigat intresse att svara på din förfrågan och hantera väntelistan. Samtycke för marknadsföringsmejl och produktnyheter när du aktivt väljer in.
  • Lagring: upp till 24 månader efter din senaste interaktion eller tills du återkallar samtycke. Om du blir kund, se kundavsnittet nedan.

Om du använder vårt kontaktformulär

Vi använder dina uppgifter för att leverera det du efterfrågat och för att följa upp med relevant information om våra tjänster.

  • Rättslig grund: berättigat intresse.
  • Lagring: så länge som behövs för att hantera din förfrågan och rimlig uppföljning. Du kan invända när som helst.

Om du interagerar med oss på sociala medier

Inlägg och kommentarer på våra offentliga sidor behandlas för att kommunicera och marknadsföra våra tjänster.

  • Rättslig grund: berättigat intresse.
  • Lagring: vi läser, kan svara och raderar när det är lämpligt. Du kan radera dina egna inlägg när som helst. Plattformen för sociala medier behandlar också dina uppgifter enligt sina egna villkor.

Om du mejlar oss

Vi läser, lagrar och vidarebefordrar ditt meddelande internt vid behov. Typiska uppgifter är namn, e-post, telefon och roll.

  • Rättslig grund: berättigat intresse.
  • Lagring: beror på ärendet. Inom en aktiv kundrelation kan vi behålla meddelanden under avtalstiden och en period därefter för att skydda våra rättsliga anspråk.

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev

Vi behandlar din e-postadress för att skicka nyhetsbrevet.

  • Rättslig grund: samtycke, som du kan återkalla när som helst via avregistreringslänken eller genom att kontakta oss.
  • Lagring: tills du återkallar samtycke. Om du är befintlig kund eller en trolig B2B-kund kan vi skicka relevanta uppdateringar baserat på berättigat intresse. Du kan invända när som helst.

Om du är en nuvarande eller potentiell kund

Vi behandlar kontaktuppgifter för att marknadsföra våra tjänster, hantera avtal, leverera support, dokumentera åtaganden och fakturera.

  • Rättslig grund: berättigat intresse och, där tillämpligt, nödvändigt för att fullgöra avtal.
  • Lagring:
    • Prospekt som inte blir kunder: upp till 2 år efter senaste kontakt.
    • Merförsäljnings- och marknadsföringsdata: upp till 3 år efter senaste transaktion.
    • Övriga kunduppgifter som krävs för rättsliga anspråk eller bokföring: upp till 10 år enligt tillämplig lag.

Om du söker jobb

Vi behandlar de uppgifter du lämnar, såsom namn, adress, e-post, telefon, personnummer, CV och personligt brev.

  • Rättslig grund: berättigat intresse att hantera din ansökan.
  • Återkalla: mejla carlos@verida.se så raderar vi dina uppgifter, om vi inte måste behålla vissa uppgifter för att följa lag.
  • Lagring:
    • Om du inte anställs: ansökningshandlingar behålls i 2 år för att följa svensk diskrimineringslagstiftning.
    • Spontanansökningar när vi inte rekryterar: 1 år eller kortare om du begär radering.
    • Om du anställs: merithandlingar i 2 år; övriga nödvändiga anställningsuppgifter under anställningens varaktighet och en period därefter.
    • Med ditt samtycke kan vi behålla dina uppgifter för framtida roller eller event. Du kan återkalla samtycke när som helst.

Vi kan kontakta referenser du anger och informerar dem vid första kontakt. Referensuppgifter behålls i upp till 2 år om den sökande inte anställs.

Cookies och analys

Vi använder Google Analytics (GA4) för att förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks och hur besökare hittar hit. Analysen kan behandla personuppgifter såsom IP-adress, enhets- och webbläsardata samt besöksstatistik, och innebär att uppgifter överförs till Google (inklusive till USA, med EU-kommissionens standardavtalsklausuler som skyddsåtgärd).

Analyscookies sätts först efter att du aktivt har samtyckt via vår cookiebanner. Strikt nödvändiga funktioner som krävs för att webbplatsen ska fungera kräver inget samtycke. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke via länken ”Cookie-inställningar” längst ned på sidan. Rättslig grund: samtycke.

Vem kan få tillgång till dina uppgifter

Vi delar personuppgifter med leverantörer och partner när det behövs för ändamålen ovan, till exempel:

  • Webbhotell och molninfrastruktur
  • Formulär- och e-posttjänster för väntelista, demos och nyhetsbrev
  • CRM- och kundsupportverktyg
  • Analys- och cookieleverantörer

Vi har personuppgiftsbiträdesavtal på plats så att de endast behandlar uppgifter enligt våra instruktioner. Om uppgifter överförs utanför EU eller EES säkerställer vi en laglig grund, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler plus nödvändiga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • få tillgång till dina personuppgifter och få en kopia
  • rätta felaktiga uppgifter och komplettera ofullständiga uppgifter
  • begära begränsning av behandling i vissa situationer
  • invända mot behandling som grundas på berättigat intresse eller mot direktmarknadsföring
  • begära radering i vissa fall
  • återkalla samtycke när som helst
  • få dina uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, där det är tekniskt möjligt, få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet)

Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, till exempel upprepad, kan vi ta ut en avgift eller neka den.

Du kan läsa mer om dina rättigheter hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till IMY om du anser att vår behandling bryter mot gällande regler.

Säkerhet

Vi skyddar dina uppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, såsom åtkomstkontroller, kryptering vid överföring och rutinmässig loggning.

Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats.

Kontakt

VERIDA AB, org.nr 559521-8586, Kungsgatan 12, 652 24 Karlstad, Sverige.
E-post: contact@verida.se